Prețul serviciilor de contabilitate este, pentru majoritatea antreprenorilor, informația care se află ultima. Ofertele circulă de obicei prin e-mail, după o discuție telefonică și după completarea unui chestionar despre volumul de documente, iar comparația între furnizori devine dificilă tocmai pentru că punctul de pornire nu este public nicăieri. REALCONT®, firmă de contabilitate din București care operează sub entitatea juridică REALCONT BH SRL și care este activă din aprilie 2004, a mers pe varianta opusă: pe site există o pagină dedicată tarifelor, cu praguri afișate pentru fiecare tip de client. Cifrele de acolo merită citite cu atenție, pentru că descriu destul de exact modul în care este construit serviciul.
Grila, în cifrele publicate
Pagina de tarife pentru 2026 se sprijină pe câteva repere, formulate ca praguri de pornire:
- contabilitate pentru PFA, întreprindere individuală sau profesie liberală — de la 70 de euro pe lună;
- contabilitate pentru o societate fără cod de TVA — de la 145 de euro pe lună;
- contabilitate pentru o societate înregistrată în scopuri de TVA — de la 170 de euro pe lună;
- bilanț anual și situații financiare — de la 250 de euro, sumă inclusă în pachetul dedicat firmelor nou-înființate;
- Declarația unică și raportările anuale pentru PFA — de la 120 de euro.
Toate sumele sunt exprimate în euro și fără TVA, iar facturarea se face în lei, la cursul convenit prin contract. Este o precizare care contează la bugetare, pentru că mută discuția despre curs valutar din zona surprizelor lunare în cea a clauzelor negociate la semnare.
Ce înseamnă, concret, formularea „de la”
Un prag de pornire nu este un preț final, iar firma nu îl prezintă ca atare. Potrivit informațiilor publicate pe site, oferta se personalizează pentru fiecare situație, iar termenul asumat pentru transmiterea ei este aceeași zi lucrătoare în care a fost făcută solicitarea. Alături de praguri, pagina de tarife include și un tabel comparativ construit pe vechimea firmei, plus mențiunea explicită „fără costuri ascunse” — o formulare care, în practică, înseamnă că lista de operațiuni acoperite de onorariul lunar este stabilită din start, nu completată ulterior cu extraopțiuni.
Pentru cine compară furnizori, utilitatea unei astfel de grile stă mai puțin în suma în sine și mai mult în posibilitatea de a construi un buget orientativ înainte de prima discuție. Restul paginilor de pe site-ul REALCONT® detaliază, serviciu cu serviciu, ce anume se află în spatele fiecărui prag, ceea ce permite verificarea încrucișată a ceea ce este inclus și a ceea ce se contractează separat.
Diferența dintre 145 și 170 de euro: codul de TVA
Cele două praguri pentru societăți sunt separate de un singur criteriu — înregistrarea în scopuri de TVA. Diferența se explică prin volumul de raportări care apare odată cu codul de TVA. Pentru o firmă neplătitoare, obligațiile lunare gravitează în jurul înregistrării documentelor, a balanței și a declarațiilor privind impozitul și contribuțiile. Pentru una înregistrată în scopuri de TVA, la acestea se adaugă decontul de TVA și declarația informativă privind livrările și achizițiile pe teritoriul național, alături de corelațiile care trebuie verificate între ele.
Lista de declarații pe care firma o menționează explicit în descrierea serviciului de contabilitate completă cuprinde D100, D300, D394, D112 și Declarația unică. Tot acolo apar și obligațiile de conformare digitală devenite parte din rutina lunară a oricărei firme: RO e-Factura, e-TVA cu decontul precompletat și raportarea SAF-T prin declarația D406. Sunt elemente care, acum câțiva ani, nu existau în fișa niciunui contabil și care astăzi ocupă o parte consistentă din munca lunară.
Bilanțul: o linie separată în buget
Situațiile financiare anuale apar în grilă ca poziție distinctă, de la 250 de euro. Firma precizează că suma este inclusă în pachetul dedicat firmelor nou-înființate, unde, alături de bilanț, intră și încadrarea fiscală inițială — microîntreprindere sau impozit pe profit, cu sau fără cod de TVA —, înrolarea în Spațiul Privat Virtual, activarea RO e-Factura, registrul unic de control și suportul pentru finanțări de tip Start-Up Nation. Pentru restul clienților, bilanțul rămâne o cheltuială anuală previzibilă, care se adaugă la onorariul lunar.
Descrierea serviciului acoperă situațiile financiare anuale, raportările semestriale la 30 iunie, notele explicative și verificarea corelațiilor înainte de depunere. Aceeași echipă preia și cazurile complicate: reconstituirea evidenței și depunerea bilanțurilor restante, pentru firmele care au rămas în urmă cu raportările.
Oferta aniversară afișată pe pagina de tarife
Grila publicată pentru 2026 este însoțită de o promoție aniversară: o reducere de 22% aplicată onorariului lunar, timp de 12 luni, pentru contractele noi semnate în intervalul 6 martie – 5 septembrie 2026. Firma precizează că reducerea nu se cumulează cu alte reduceri. Procentul coincide cu vechimea companiei — peste 22 de ani de activitate neîntreruptă de la înființarea din aprilie 2004.
Raportată la praguri, reducerea coboară onorariul lunar de pornire pentru un PFA în zona a aproximativ 55 de euro pe primul an, iar pe cel pentru o societate plătitoare de TVA sub 135 de euro. Sunt calcule simple, dar utile pentru cine își face bugetul pe 12 luni.
Comparația cu un contabil angajat
Un al doilea reper pe care compania îl pune la dispoziție este comparația dintre externalizare și un departament intern. Potrivit estimării publicate de firmă, costul total al unui angajat pe poziția de contabil — salariu, contribuții și cheltuieli asociate — poate fi cu până la dublul sumei plătite pentru serviciul externalizat, reducerea comunicată fiind de până la 50%. Este o comparație pe costul complet al angajatului, nu pe salariul net, ceea ce schimbă semnificativ ordinul de mărime pentru o firmă mică.
Modelul de lucru descris pe site presupune colaborare integral online în toată România, la aceleași tarife ca pentru clienții din București, și un consultant dedicat pentru fiecare client, care răspunde direct pe telefon, e-mail sau WhatsApp. Compania insistă asupra acestei formule, delimitând-o explicit de un departament de relații cu clienții sau de un sistem de tichete.
PFA și profesiile liberale: pragul de 70 de euro
Pe segmentul persoanelor fizice autorizate, al întreprinderilor individuale și al profesiilor liberale — medici, avocați, arhitecți, specialiști IT, consultanți — structura de preț este simplă, cu un singur prag lunar și o poziție anuală separată. Pentru aceștia, serviciul înseamnă evidență în partidă simplă, registrul de evidență fiscală, jurnalul de încasări și plăți, calculul contribuțiilor CAS și CASS, întocmirea Declarației unice și monitorizarea plafoanelor — cel de TVA, cel aferent normei de venit și cele de la care apar contribuțiile.
Ultima componentă este, pentru mulți titulari de PFA, motivul real pentru care externalizează: pragurile se ating pe parcursul anului, fără avertisment, iar depășirea lor neobservată la timp generează obligații retroactive. Detaliile privind operațiunile acoperite sunt publicate pe pagina dedicată contabilității pentru PFA, unde apare și tariful separat pentru Declarația unică și raportările anuale.
Ce rămâne în afara abonamentului lunar
Câteva servicii sunt tratate distinct, iar motivele sunt explicate pe site. Auditul contabil, realizat de experți contabili membri CECCAR, se contractează separat de contabilitatea curentă, din considerente de independență profesională — o firmă nu își poate audita propria evidență. Durata uzuală comunicată pentru o misiune la nivel de IMM este de două până la patru săptămâni, iar rezultatul este un raport scris cu riscuri cuantificate și un plan de remediere.
Consultanța fiscală este disponibilă și punctual, fără contract de contabilitate — pentru cine are nevoie doar de o opinie fiscală scrisă, de o analiză a regimului aplicabil sau a raportului dintre salariu și dividende, ori de sprijin într-o discuție cu autoritățile. La fel funcționează și asistența la control ANAF, respectiv documentația juridică, aceasta din urmă fiind redactată și asumată de un cabinet de avocat colaborator, membru al Baroului București, conform Legii nr. 51/1995.
Ceea ce transformă o grilă publicată într-o informație folositoare este exact acest nivel de detaliu: nu doar cât costă, ci ce anume intră în sumă, ce se facturează separat și cine răspunde pentru fiecare componentă. Programul de lucru afișat este luni – vineri, între orele 09:00 și 17:00, iar sediul figurează pe Calea Floreasca, în Sectorul 1 al Capitalei. Pentru un antreprenor care compară oferte, cifrele publicate rămân un punct de plecare — urmat, în orice caz, de o discuție despre volumul real de documente al firmei sale.
